Ποια ήταν η πρόκληση/ πρόβλημα που αντιμετωπίστηκε?
Οι πολλές προκλήσεις που εμφανίζονται στο αγρόκτημα απαιτούν τη λήψη τόσο στρατηγικών όσο και επιχειρησιακών αποφάσεων με την υποστήριξη συμβούλων και άλλων αγροτών. Αυτή η ομάδα συζήτησης αγροτών με τη διευκόλυνση των συμβούλων της ProAgria συνεργάστηκε με επιτυχία από τότε 2004 στη Φινλανδία για να μοιραστούν νέες πληροφορίες, να αναλύσουν την τρέχουσα κατάσταση και τα προηγούμενα αποτελέσματα απόδοσης και να δώσουν τη δυνατότητα στα μέλη τους να εφαρμόσουν καλύτερες πρακτικές όσο το δυνατόν γρηγορότερα για να έχουν ακόμη καλύτερα αποτελέσματα. Είναι μια από τις πιο ενεργές ομάδες συζήτησης και επιτυγχάνει τα καλύτερα αποτελέσματα. Είναι μια μακροχρόνια ομάδα και πρέπει να διατηρήσουν τον ενθουσιασμό και τη θετική τους στάση από χρόνο σε χρόνο και να κατανοήσουν την ανάγκη να βρουν νέες ιδέες έξω από τη δική τους ομάδα. Ωστόσο, είναι φυσικό οι ομάδες να χρειάζονται νέα ενέργεια και ενθουσιασμό για να διατηρήσουν υψηλά επίπεδα διαδραστικής δέσμευσης και ενθουσιασμού. Νέες ιδέες, απαιτούνται προοπτικές και ενέργεια για να διατηρηθεί το ενδιαφέρον και ο ενθουσιασμός των μελών.
Πώς λύσατε το πρόβλημα?
Η προσέγγιση που χρησιμοποιήθηκε για την αντιμετώπιση της πρόκλησης ήταν η συνεχής ανάπτυξη των δεξιοτήτων των διευκολυντών/συμβούλων, να βελτιώνει συνεχώς τις μεθόδους και τις δραστηριότητες της ομάδας συζήτησης και να προσθέτει μια διεθνή εμπειρία στα μέλη και τους συντονιστές της ομάδας συζήτησης, εκθέτοντάς τους σε νέες ιδέες και νέους τρόπους να κάνουν πράγματα. Αυτό που είναι νέο σε αυτή την πρωτοβουλία είναι η προσθήκη μιας διάστασης διεθνούς εμπειρίας και η έκθεση σε νέες ιδέες. Συνεργασία και αλληλεπίδραση μεταξύ αγροτών, σύμβουλοι και ομάδες αγροτών από άλλες ευρωπαϊκές χώρες δίνει μια νέα προοπτική σε κοινά ζητήματα. Συναντήσεις μεταξύ τους και συνεργασία σε επίπεδο αγρού και αγροκτήματος ή με ομάδες συζήτησης από άλλες χώρες, άνοιξε τα μάτια τόσο των μελών της ομάδας όσο και των συμβούλων/μεσολαβητών. Κατέστησε δυνατή τη συνεχή ανάπτυξη και ανανέωση του συστήματος της ομάδας συζήτησης για τη συνεργασία σε στρατηγικές καθώς και καθημερινές προκλήσεις και αποφάσεις διαχείρισης αγροκτημάτων. Οι ομάδες συζήτησης της Δυτικής Φινλανδίας πραγματοποιούσαν διαφορετικού τύπου ταξίδια σπουδών στο εξωτερικό ανά εξάμηνο. Αυτή η πρακτική μελέτη περίπτωσης επικεντρώθηκε σε μια προσέγγιση για την έκθεση των μελών της ομάδας συζήτησης σε νέες ιδέες και εμπειρίες από τις οποίες μπορούν να μάθουν και να υιοθετήσουν στις δικές τους φάρμες. Δείχνει πώς η ενσωμάτωση μιας διεθνούς προοπτικής σε ομάδες συζήτησης οδηγεί σε καλύτερα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας το παράδειγμα μιας ομάδας συζήτησης για λιβάδια που ονομάζεται Paimio. Πολλοί σύμβουλοι που συμμετείχαν χρησιμοποίησαν αυτές τις εμπειρίες για να ξαναχτίσουν εκεί τη δική τους γνώση και τον ενθουσιασμό για τον προγραμματισμό των επόμενων εποχών δραστηριοτήτων και νέων προκλήσεων.
Ποιοι είναι οι παράγοντες επιτυχίας στην επίλυση του προβλήματος?
Έχει σημειωθεί σημαντική αύξηση των καλών αποτελεσμάτων ιδιαίτερα στη Δυτική Φινλανδία, όπου για παράδειγμα η μέση απόδοση ενσίρωσης μιας ολόκληρης ομάδας παραδειγμάτων έχει αυξηθεί 90% σε περίοδο έξι ετών.
Ένας κρίσιμος παράγοντας για την επιτυχία είναι ότι τα μέλη της ομάδας διατηρούν τη θετική τους στάση, ενθουσιασμό και διάθεση για νέες ιδέες. Είναι τόσο δύσκολο να είσαι θετικός χωρίς αλληλεπίδραση με θετικούς ανθρώπους που είναι αποφασισμένοι να βρουν νέους και καλύτερους τρόπους για να ξεπεράσουν τις προκλήσεις.
Κάθε ομάδα συζήτησης έχει έναν συντονιστή και έναν σύμβουλο που αναφέρεται ως «ζεύγος εργασίας». Το ζεύγος εργασίας είναι συνήθως ένας σύμβουλος με γνώσεις τεχνικής/αντικείμενης για το θέμα της ομάδας. Ο ρόλος του ζεύγους εργασίας είναι να οργανώνει τις συναντήσεις, την ατζέντα και τυχόν εργαλεία ή φυλλάδια που απαιτούνται για τη συνάντηση της ομάδας συζήτησης. Αυτό επιτρέπει στον συντονιστή να επικεντρωθεί στη διευκόλυνση της συζήτησης μεταξύ των μελών. Είτε ο συντονιστής είτε το ζεύγος εργασίας αλλάζει τακτικά.
Σε 2011, Η Anu και οι συνάδελφοί της στο ProAgria άρχισαν να ταξιδεύουν στο εξωτερικό για να συναντήσουν συμβούλους και εκλεκτούς αγρότες και να παρακολουθήσουν ομάδες συζήτησης ως μέθοδο μάθησης και ανάπτυξης. Σε 2012, άρχισε να οργανώνει εκπαιδευτικά ταξίδια στη Φινλανδία και στο εξωτερικό για τα μέλη της ομάδας συζήτησης και τους διαμεσολαβητές της και μέσα 2018 ίδρυσε τη διεθνή ομάδα.
Οι κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας που θεώρησαν τα μέλη της ομάδας συζήτησης ήταν να διατηρήσουν τον ενθουσιασμό τους για το θέμα και να μοιραστούν ανοιχτά τις εμπειρίες και τις πρακτικές τους. Είναι επίσης σημαντικό τα μέλη να αισθάνονται ότι είναι όλα ίσα. Αυτό τους βοηθά να βρίσκουν λύσεις μαζί και να συνεχίζουν να προωθούν. Η κοινωνική πτυχή της ομάδας είναι εξίσου σημαντική για τα μέλη με την επαγγελματική πτυχή
Παράγοντες επιτυχίας για αποτελεσματικές ομάδες συζήτησης:
- Είναι επιθυμητό να έχετε ένα μείγμα προσωπικοτήτων σε μια ομάδα συζήτησης.
- Οι αγρότες πρέπει να είναι ανοιχτοί στο να ανταλλάσσουν και να συζητούν τις εμπειρίες τους και τα γεωργικά τους συστήματα.
- Αλλαγή του συντονιστή κάθε χρόνο για να ανανεώνεται η ομάδα.
- Διορισμός νέου αγρότη παρακολούθησης κάθε χρόνο.
Διδάγματα
- Η δημιουργία ενός δικτύου συμβούλων/μεσολαβητών είναι σημαντική και επωφελής για την οικοδόμηση των γνώσεών τους, δεξιότητες και ικανότητες.
- Ορισμός συντονιστή και συμβούλου (ζευγάρι εργασίας) σε μια ομάδα μπορεί να ενισχύσει την αποτελεσματικότητα της ομάδας φέρνοντας διαφορετικές προοπτικές στην ομάδα.
- Η τακτική αλλαγή του συντονιστή ή του συμβούλου συμβάλλει στην αναζωογόνηση της ομάδας.
- Η προσθήκη μιας διεθνούς διάστασης στο μοντέλο της ομάδας συζήτησης δίνει στους αγρότες και τους συμβούλους έκθεση σε νέες ιδέες που μπορούν να ενισχύσουν τη μεταφορά γνώσης.
- Η απομάκρυνση των αγροτών και των συμβούλων από το κανονικό τους περιβάλλον μπορεί να προσφέρει τον σπόρο για την καινοτομία.
- Η κοινωνική πτυχή των δραστηριοτήτων
- Συμμετοχικότητα των μελών ως ίσοι.
Τι ρόλο παίζει ο σύμβουλος ή η συμβουλευτική υπηρεσία στην πρακτική περίπτωση?
Υπήρξε μια ισχυρή δέσμευση από την ProAgria να αναπτύξει ένα μοντέλο ομάδας συζήτησης για γαλακτοπαραγωγούς στη Δυτική Φινλανδία.
πράγματιμουτζίγ, ο εμπλεκόμενος σύμβουλος έχει γίνει έμπειρος συντονιστής και υποστηρίζει άλλους συμβούλους μέσω της εκπαίδευσης διευκόλυνσης. Έχει επεκτείνει αυτόν τον ρόλο μέσω της ιδέας του διεθνούς δικτύου συντονιστών ομάδων συζήτησης και ομάδων συζήτησης
Ο συντονιστής παίζει βασικό ρόλο στην επιλογή των μελών των ομάδων συζήτησης αρχικά. Μία φορά το χρόνο οι αγρότες μπορούν να εκφράσουν το ενδιαφέρον τους να συμμετάσχουν σε μια ομάδα συζήτησης. Ενώ δεν υπάρχουν ιδιαίτερα κριτήρια επιλογής, ο διευκολυντής προσπαθεί να ταιριάξει τον αγρότη με μια ομάδα που βασίζεται στο γεωργικό του σύστημα, ηλικία και εμπειρία των ομάδων συζήτησης.
Ο διαμεσολαβητής βοηθά επίσης στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη συνεχιζόμενη συμμετοχή λιγότερο ενεργών μελών
Ο συντονιστής παρέχει μεγάλη υποστήριξη στο αγρόκτημα παρακολούθησης
Ο συντονιστής δραστηριοποιείται στον προγραμματισμό και την επιμελητεία των επισκέψεων σε άλλες χώρες.
Μπορεί η προσέγγισή σας να μεταφερθεί ή/και να προσαρμοστεί για άλλες προκλήσεις και περιοχές καινοτομίας?
Ναί, το μοντέλο της ομάδας συζήτησης έχει γίνει ουσιαστικό μέρος της υποστήριξης της καινοτομίας σε ένα σύγχρονο AKIS με πολλές γνώσεις από διαφορετικά μοντέλα σε διαφορετικές χώρες και τομείς. Η δημιουργία ισχυρών δικτύων συμβούλων/μεσολαβητών και ομάδων συζήτησης αγροτών σε τοπικό και διεθνές επίπεδο απαιτεί υποστήριξη από οργανισμούς και έργα. Το πρώτο βήμα είναι να κάνετε τους συμβούλους πιο ορατούς μεταξύ τους, η βάση δεδομένων συμβούλων i2connect έχει τεράστιες δυνατότητες να το κάνει αυτό.
Εκτιμώμενη δυνατότητα μεταφοράς σε κλίμακα από 1 ΜΕΤΑ ΜΕΣΗΜΒΡΙΑΣ 5
(όπου 1 είναι εύκολο και 5 πολύ δύσκολο)5
Για την ανταλλαγή εμπειριών σχετικά με την καλή πρακτική, παρακαλώ επικοινωνήστε Λιβάδι συζήτηση ομάδα.