Qual è stata la sfida/problema affrontato??

Le numerose sfide che si presentano in azienda richiedono un processo decisionale sia strategico che operativo con il supporto di consulenti e altri agricoltori. Da allora, questo gruppo di discussione degli agricoltori facilitato dai consulenti di ProAgria ha lavorato insieme con successo 2004 in Finlandia per condividere nuove informazioni, per analizzare la situazione attuale e i risultati delle performance passate e consentire ai propri membri di implementare le pratiche migliori il più rapidamente possibile per ottenere risultati ancora migliori. È uno dei gruppi di discussione più attivi e ottiene i migliori risultati. Sono un gruppo a lungo termine e devono mantenere il loro entusiasmo e il loro atteggiamento positivo di anno in anno e comprendere la necessità di trovare nuove idee al di fuori del proprio gruppo. tuttavia, è naturale che i gruppi abbiano bisogno di nuova energia ed entusiasmo per mantenere alti livelli di impegno interattivo ed entusiasmo. Nuove idee, sono necessarie prospettive ed energia per mantenere vivo l’interesse e l’entusiasmo dei soci.

Come hai risolto il problema?

L'approccio utilizzato per affrontare la sfida è stato quello di sviluppare continuamente le competenze dei facilitatori/consulenti, migliorare continuamente i metodi e le attività del gruppo di discussione e aggiungere un'esperienza internazionale ai membri e ai facilitatori del gruppo di discussione, esponendoli a nuove idee e nuovi modi di fare le cose.  La novità di questa iniziativa è l'aggiunta di una dimensione di esperienza internazionale e l'esposizione a nuove idee. Cooperazione e interazione tra agricoltori, consulenti e gruppi di agricoltori di altri paesi europei offrono una nuova prospettiva a questioni comuni. Incontrarsi e lavorare insieme a livello di campo e di azienda agricola o con gruppi di discussione di altri paesi, ha aperto gli occhi sia ai membri del gruppo che ai consulenti/facilitatori. Ha permesso di sviluppare e rinnovare costantemente il sistema dei gruppi di discussione per lavorare insieme sulle sfide e sulle decisioni strategiche e quotidiane della gestione agricola. I gruppi di discussione della Finlandia occidentale hanno effettuato semestralmente diversi tipi di viaggi di studio all'estero. Questo caso di studio pratico si è concentrato su un approccio volto a esporre i membri del gruppo di discussione a nuove idee ed esperienze da cui possono imparare e adottare nelle proprie aziende agricole.  Utilizzando l’esempio di un gruppo di discussione sulle praterie chiamato Paimio, viene mostrato come l’integrazione di una prospettiva internazionale nei gruppi di discussione stia portando a risultati migliori.  Molti consulenti coinvolti hanno utilizzato queste esperienze per ricostruire le proprie conoscenze e il proprio entusiasmo per pianificare le attività delle stagioni successive e le nuove sfide.

Quali sono i fattori di successo nella risoluzione del problema?

C’è stato un aumento significativo di buoni risultati soprattutto nella Finlandia occidentale, dove, ad esempio, la resa media dell'insilato di un intero gruppo esemplificativo è aumentata 90% in un periodo di sei anni.

Un fattore critico per il successo è che i membri del gruppo mantengano il loro atteggiamento positivo, entusiasmo e voglia di affrontare nuove idee. È così difficile essere positivi senza interagire con persone positive determinate a trovare modi nuovi e migliori per superare le sfide.

Ogni gruppo di discussione ha un facilitatore e un consulente che viene definito la “coppia di lavoro”. La coppia di lavoro è in genere un consulente con le conoscenze tecniche/in materia per l'argomento del gruppo. Il ruolo della coppia di lavoro è quello di organizzare gli incontri, l'ordine del giorno e tutti gli strumenti o dispense necessari per la riunione del gruppo di discussione. Ciò consente al facilitatore di concentrarsi sulla facilitazione della discussione tra i membri. Sia il facilitatore che la coppia di lavoro cambiano regolarmente.

Nel 2011, Anu e i suoi colleghi di ProAgria iniziarono a viaggiare all'estero per incontrare consulenti e agricoltori d'élite e per osservare gruppi di discussione come metodo di apprendimento e sviluppo. Nel 2012, ha iniziato a organizzare viaggi di studio in Finlandia e all'estero per i membri e i facilitatori del suo gruppo di discussione e in 2018 ha fondato il gruppo internazionale.

I fattori critici di successo che i membri del gruppo di discussione hanno ritenuto fossero mantenere il loro entusiasmo per l'argomento e condividere apertamente le loro esperienze e pratiche. È anche importante che i membri si sentano tutti uguali. Questo li aiuta a trovare soluzioni insieme e a continuare ad andare avanti. L'aspetto sociale del gruppo è altrettanto importante per i membri quanto l'aspetto professionale

Fattori di successo per gruppi di discussione efficaci:

  • È auspicabile avere un mix di personalità in un gruppo di discussione.
  • Gli agricoltori devono essere aperti alla condivisione e alla discussione delle proprie esperienze e dei propri sistemi agricoli.
  • Cambiare il facilitatore ogni anno per rinfrescare il gruppo.
  • Nomina di un nuovo allevatore monitor ogni anno.

Lezioni imparate

  • La creazione di una rete di consulenti/facilitatori è importante e vantaggiosa per sviluppare le loro conoscenze, competenze e capacità.
  • Assegnazione di un facilitatore e di un consulente (coppia funzionante) a un gruppo può migliorare l’efficacia del gruppo apportando diverse prospettive al gruppo.
  • Cambiare regolarmente il facilitatore o il consulente contribuisce a ringiovanire il gruppo.
  • L’aggiunta di una dimensione internazionale al modello del gruppo di discussione offre agli agricoltori e ai consulenti l’esposizione a nuove idee che possono migliorare il trasferimento delle conoscenze.
  • Portare gli agricoltori e i consulenti fuori dal loro ambiente normale può fornire il seme per l’innovazione.
  • L'aspetto sociale delle attività
  • Inclusività dei membri alla pari.

Quale ruolo svolge il consulente o il servizio di consulenza all'interno del caso pratico?

ProAgria ha espresso un forte impegno nello sviluppo di un modello di gruppo di discussione per i produttori di latte nella Finlandia occidentale.

thingumajig, il consulente coinvolto è diventato un facilitatore esperto e supporta altri consulenti attraverso la formazione sulla facilitazione. Ha esteso questo ruolo attraverso l'idea della rete internazionale di facilitatori di gruppi di discussione e gruppi di discussione

Il facilitatore gioca inizialmente un ruolo chiave nella selezione dei membri dei gruppi di discussione. Una volta all'anno gli agricoltori possono esprimere il loro interesse a partecipare a un gruppo di discussione. Mentre non esiste un criterio di selezione particolare, il facilitatore cerca di abbinare l'agricoltore a un gruppo in base al suo sistema agricolo, età ed esperienza dei gruppi di discussione.

Il facilitatore aiuta anche a prendere decisioni sull'adesione continua dei membri meno attivi

Il facilitatore fornisce molto supporto all'allevamento di monitor

Il facilitatore è attivo nella pianificazione e nella logistica delle visite in altri paesi.

Il tuo approccio può essere trasferito e/o adattato per altre sfide e regioni dell'innovazione??

sì, il modello del gruppo di discussione è diventato una parte essenziale del sostegno all’innovazione in un moderno AKIS con molti insegnamenti da diversi modelli in diversi paesi e settori. La creazione di solide reti di consulenti/facilitatori e gruppi di discussione degli agricoltori a livello locale e internazionale richiede il sostegno di organizzazioni e progetti. Il primo passo è rendere i consulenti più visibili gli uni agli altri, il database dei consulenti i2connect ha un enorme potenziale per farlo.

Trasferibilità stimata su una scala da 1 a 5
(dove 1 è facile e 5 molto difficile)5

Per aver condiviso l'esperienza sulla buona pratica, si prega di contattare  Prateria discussione gruppo.